VI设计元素大集合，一文搞懂设计参数！
2022-08-02
VI设计，大家都不陌生吧？设计师常规工作项目之一，扣细节最严重、品类最复杂的设计类目。
严谨一点介绍：VI是Visual Identity的简称，意为视觉识别。
VI是以标志、标准字、标准色为核心展开的完整、系统的视觉表达体系。VI将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的企业形象。在企业识别系统设计中，视觉识别设计传播力和感染力强，容易被公众接受，具有重要意义。
通俗而言，VI设计就是把公司的标志、标志的色彩、标志与公司名称的组合等进行规范，然后应用到各种用品上所呈现出的效果，如应用到名片、信纸、信封、车体、形象墙等的效果。下图为一个VI设计示例。
VI设计常用软件
VI设计为企业视觉形象制定标准规范，制作上要求图形边缘精度高，经过放大、缩小、旋转等操作后不会失真；从设计项目上看，基本都是编辑创作出来的图形，很少涉及图像和照片的运用，因而VI的制作主要用矢量软件来完成。
当前做VI设计的矢量软件主要是CorelDRAW和Illustrator，而用于图像处理的Photoshop只作为辅助软件。下面我们围绕VI设计来了解一下这些软件。
CorelDRAW：
CorelDRAW简称CDR，是Corel公司开发的图形处理软件。CorelDRAW有非凡的设计能力，被广泛应用于标志设计、模型绘制、插图描画、排版及分色输出等诸多领域。
1. CorelDRAW软件版本
CorelDRAW常用的版本有12、X3、X4、X5、X6、X7、X8、X9 等。设计时，对软件的版本没有太多的要求，大家可以根据自己的习惯及熟练程度进行选择。下图是CorelDRAWX7的启动界面。
2. CorelDRAW 的多页功能
由于CorelDRAW有分页展示的功能，因此一个文件下可设置多个页面，每个页面都可单独命名，这样便于VI设计的项目管理。
3. CorelDRAW 的度量标注工具
CorelDRAW中的度量工具可以让标志的标准制图更加规范，同时更方便用户标注标志与其他要素之间的尺寸比例。
4. CorelDRAW设计矢量效果图
CorelDRAW可以直接设计一些简单的用来展示项目的矢量效果图。它的好处是可以让VI文件变小，加快打开文件的速度，但效果不如用Photoshop设计的逼真。
5. CorelDRAW 插件
CorelDRAW插件是CorelDRAW 的实用小程序。在进行设计时，它们可以帮用户节省很多时间。其中的CorelDRAW超级伴侣就是一个很实用的插件，在CorelDRAW的多个版本中都能用，安装起来也很方便。
在VI设计中常用的插件功能就是批量导出和文本转曲线。
例如，VI设计完成之后需要导出图片给客户看，如果没有安装插件，就得一页一页地存储，安装插件以后就可以一键完成。
Illustrator：
AdodeIllustrator简称AI，是Adobe公司推出的基于矢量的图形制作软件。
Illustrator同CorelDRAW的功能有很多相似之处，用这个软件来做VI设计有优点，但也有一些缺点。下面我们来了解一下Illustrator。
1. Illustrator 软件版本
Illustrator也有很多版本，如3.0、8.0、9.0、10.0、CS、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6、CC2015、CC2017、CC2018、CC2019 等，目前比较常用的是最后4个版本。下图为IllustratorCC2015版本的启动界面。
2. Illustrator的多面板功能
虽然Illustrator没有CorelDRAW的多页功能，但是高版本的Illustrator如CS5、CS6、CC2015等版本有一个多面板的功能，这样就解决了VI设计中的项目管理问题。
但如果项目过多，还是得分几个文件来做。从这一点上看，Illustrator还是逊色于CorelDRAW的。Illustrator的优点是不用插件就可以一次性导出所有图片。
3. Illustrator 的度量标注工具
Illustrator中没有像CorelDRAW那样的度量标注工具，我们需要Illustrator中安装BPTPro Illustrator 自动标注尺寸插件，才可以达到标注的效果。
4. Illustrator文字一键转曲
文字转曲是为了用其他计算机打开文件时能正确显示当前所选用的文字字体。如果文字没有转曲，在打开文件时可能会提示缺少字体，这时如果强行打开文件，字体就会被替换。
Illutstrator里的文字转曲相对于CorelDRAW的文字转曲更简单，不用插件，只需记住这些快捷键操作就可以了：按Ctrl+A组合键，再按Shift+Ctrl+O组合键。
Photoshop：
AdobePhotoshop，简称PS，也是由Adobe公司开发的图像处理软件。
Photoshop有很多功能，应用于图像、图形、文字、视频等方面。在VI设计中Photoshop的作用就是结合智能模板制作逼真的效果图。
1. Photoshop 软件版本
Photoshop软件版本由最初的1.0不断升级到CS系列，如CS（8.0）、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6，再到CC系列，如CC2015、CC2018等，本书写作时已更新到CC2020。下图为PhotoshopCC的启动界面和打开后的界面。
做VI设计的效果图对Photoshop版本没有太多的要求，一般选择Photoshop CS4以上的任何一个版本都可以。
但要注意一点：所选的版本要有3D功能，否则，有些带3D效果的贴图就无法使用了。
2. Photoshop智能贴图
贴图是平面设计师经常做的工作，不需要打印就能直观地展示自己设计的作品运用到的成品上的效果。当把贴图做成智能贴图之后，就可以反复使用。
下图分别是智能贴图模板和贴图后的效果。
下图是带有3D功能的智能贴图。
智能贴图模板可以在专业的素材网站上购买，不用自己费力去做。有一些设计网站也提供了一些免费的智能贴图模板，如字体传奇网，大家可以下载使用。
3. Photoshop与Illustrator配合使用
Photoshop、Illustrator都是Adobe公司推出的软件，所以它们之间兼容性良好，尤其是在做效果图时更为方便。例如在Illustrator里设计好了名片，可以直接拖曳到Photoshop中做效果图，既不失真，也没有白底。
但是用CorelDRAW做的图形，就不能直接拖曳到 Photoshop中做效果图，而是要将CorelDRAW文件导出为PNG格式之后才能在Photoshop中做效果图。
文件格式的转换：
每个人在软件使用方面都有自己的习惯。有的人习惯用Illustrator设计标志，用CorelDRAW做VI设计，如果调换一下软件就会觉得特别不顺手。
但是我们常常会遇到这样的问题：你习惯用Illustrator设计，有的客户却要CorelDRAW的源文件；你习惯用CorelDRAW设计，有的客户却要Illustrator的源文件。这就涉及文件格式转换的问题。
1. Illustrator 文件转为CorelDRAW文件
直接在CorelDRAW中打开Illustrator文件，然后执行“另存为”命令，输入文件名就完成转换了。但是这样的转换要求Illustrator文件版本低于CorelDRAW软件版本。
例如，我们使用的是CorelDRAWX6，那么Illustrator文件要存储为CS6或更低的版本，才能在CorelDRAW里正常显示，否则打开文件就可能变成右图所示的样子。
2. CorelDRAW文件转为Illustrator文件
在CorelDRAW中执行“文件→导出”命令或按Ctrl+E组合键，在弹出的对话框中将保存类型设置为“AI－AdobeIllustrator”。
选择好保存类型之后单击“导出”按钮，就会弹出下方左图所示的对话框。按红框标记进行设置就可以，注意页码的设置，无论多少页的CorelDRAW文件，每次导出时一定不要超过9页。如果超出9页，在Illustrator里打开文件时就会有重叠的现象，如下图所示。
3.Illustrator和CorelDRAW文件转为PSD文件
另外，也会有个别的客户需要Photoshop分层源文件。在Illustrator中将做出的文件转换成PSD文件，直接执行“文件→导出”命令，保存类型选择“Photoshop（*.PSD）”，如果是多页面的源文件，要设置一下导出范围，如下图所示。
单击“导出”按钮弹出如下对话框，参考图中设置，单击“确定”按钮后，将导出的文件在Photoshop 中打开就是分层的文件。
如果是在CorelDRAW中做的文件，需要先将CorelDRAW文件转换为Illustrator文件，然后在Illustrator中转为PSD文件。
基础要素系统设计完成后必须应用到各种媒介上才能进行传播，如广告、包装、名片、网站、服饰、环境、车辆等。通过这些媒介的传播可以表现出企业的整体形象，并以统一化的应用方式，反复加深受众的印象，以达到记忆和认知企业形象的目的。
02
VI设计应用要素
办公用品设计：
在VI应用系统中，办公用品是非常重要的部分。无论哪一个行业，办公用品都是不可缺少的。
它不仅具有实用功能，而且在企业视觉传达媒体中，发挥着不可忽视的作用。它以自身严谨、统一、规范的格式直接影响着企业风格和员工心理，表现出独有的企业精神。
名片：
1. 名片的材料和工艺
高、中级主管名片和员工名片，在统一风格的前提下，设计时最大的区别往往不是版式，而是纸张与工艺。前者多使用进口纸张，如380gEVO、300g刚古滑面或刚古条纹、意纹等；工艺上有烫金银、浮雕、边缘擦色、模切工艺、激光雕刻、凸版印刷等。员工名片选用双铜纸居多，使用普通四色印刷，不加工艺。
2. 名片的规格
常用尺寸：90mm×50mm（常用尺寸）、90mm×54mm（标准尺寸）、95mm×90mm（常规折卡）。折卡折后的尺寸有3种：90mm×45mm、90mm×50mm、90mm×54mm。
3. 名片在VI设计中的项目规范
名片在VI设计中的页面展示包括平面图和效果图，如果有工艺可以标注一下工艺。
文字说明：名片是企业信息对外传达的重要途径之一，其品质直接影响企业形象的树立。名片需采用统一规划的格式与比例进行设计，制作时请按此规范严格执行。
规格：90mm×50mm|材质：230g丽晶白卡|色彩：企业标准色、辅助色|字体：规定字体
信封：
1. 信封的分类
信封分为邮寄信封和特殊信封。
邮寄信封又分为国内信封和国际信封，这两种信封可以根据封舌（开口）方向来区分。通常情况下国际信封的封舌在信封正面的上边，国内信封的封舌在信封正面的右边或上边。如果是用于邮寄的信封，信封的设计一定要遵照国家标准。
特殊信封尺寸不同于标准规定，所以不能通过邮局寄送，主要以发送为主。特殊信封多用于请柬、问候卡、礼品及重要文件等。由于没有太高的要求，所以设计特殊信封时可以自由运用设计空间，进行图文信息排布。但在设计中要保持与信纸等相关载体设计风格的一致性。
2. 邮寄信封的规格
3. 邮寄信封的设计
邮寄信封的设计要在标准允许的范围内进行。设计区一般为信封右下角指定位置。邮政编码框、邮票粘贴处、寄信人邮政编码均要依照标准放置。下面是5号标准信封的正面示意图。
4. 信封在VI设计中的项目规范
文字说明：信封是企业与受众交流传递企业信息的重要途径之一，企业信封分为邮寄信封和用于请柬和宣传的特殊信封，下图为信封的设计规范。
5号信封规格：220mm×110mm，7号信封规格：230mm×160mm|材质：120g双胶纸信封|色彩：企业标准色、辅助色|字体 : 规定字体
国内信封
国际信封
信纸
1.信纸的分类
信纸在VI设计中一般分为4类：国内信纸、国际信纸、特种信纸、公函信纸。
国内信纸（中文信纸）内容以中文为主；国际信纸（英文信纸）内容以英文为主。这两种信纸要求设计简洁，只需包括公司名称、标志、地址信息和简单的辅助线装饰即可。
特种信纸可以有更多的装饰，设计更灵活。公函信纸是企业或者公司向各级部门发放重要通知和公告等信息所使用的信纸，它的设计是非常严谨的，一般以黑灰红为主色调。
2.信纸的规格
标准尺寸：210mm×285mm（大16开）。
3.信纸在VI设计中的项目规范
文字说明：信纸是公司日常工作、对外交流、处理各种事务时使用率极高的一种办公用品，也是展示公司形象的重要信息载体。为了正确传达企业的视觉形象信息并与其他应用方式协调统一，这里提供了公司（中文信纸）的设计图样。
规格：210mm×285mm|材质：80g胶版纸|色彩：企业标准色、辅助色|字体 : 规定字体
国内信纸
国际信纸
特种信纸
公函信纸
便签（信笺）
1.便签的规格
小型便签参考尺寸:85mm×54mm（圆角）、90mm×55mm（方角）等。
中型便签参考尺寸:95mm×130mm、120mm×120mm、120mm×160mm、130mm×190mm 等。
其中常用的尺寸有:120mm×120mm、120mm×160mm，在VI的项目中以这两个尺寸为主进行设计即可。
2. 便签在VI设计中的项目规范
文字说明：便签是日常工作中临时记事所用的必备用品之一，也是对外、对内信息传达及沟通的重要途径之一。其品质直接影响公司形象树立，制作执行应严格参照下列规范，一般不得对规格、字体、颜色及设计做任何改动。
规格：100mm×100mm、120mm×120mm、120mm×160mm（或根据实际需求设定尺寸）|材质：70g以上胶版纸或特种纸|色彩：企业标准色、辅助色|字体:规定字体
便签设计需保持和信纸统一的风格。
便签可加入封面设计。
传真纸
传真作为正式承载着法律责任的商务性沟通载体，设计应严谨，力求清晰、简洁和容易识别，即使有一些装饰，也仅是一些底衬性的点缀而已。由于电子商务的蓬勃发展，传真纸头的设计项目中应加入电子邮件版的传真纸头设计，满足越来越多的网络传真之需。（电子邮件版传真是一种可直接在电子邮箱中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无须购买和配置传真机。网易企业邮箱有邮件传真的功能。）
传真纸上设计的文字内容应包括公司标志、名称、收（发）件人电话、传真号、主题、内容等；色彩以灰、黑为主；具体设计方案，也可参考网络传真纸图片。
1. 传真纸规格
常用尺寸：210mm×297mm（A4）。
2. 传真纸在VI设计中的项目规范
文字说明：传真纸是企业品牌形象对外传达的重要途径之一，其直接影响企业品牌的树立。除按标准规范外，还应遵守相关部门相关规定设计制作。
规格：210mm×297mm|色彩：单色（黑色）|印刷：单色
严谨一点介绍：VI是Visual Identity的简称，意为视觉识别。
VI是以标志、标准字、标准色为核心展开的完整、系统的视觉表达体系。VI将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的企业形象。在企业识别系统设计中，视觉识别设计传播力和感染力强，容易被公众接受，具有重要意义。
通俗而言，VI设计就是把公司的标志、标志的色彩、标志与公司名称的组合等进行规范，然后应用到各种用品上所呈现出的效果，如应用到名片、信纸、信封、车体、形象墙等的效果。下图为一个VI设计示例。
VI设计常用软件
VI设计为企业视觉形象制定标准规范，制作上要求图形边缘精度高，经过放大、缩小、旋转等操作后不会失真；从设计项目上看，基本都是编辑创作出来的图形，很少涉及图像和照片的运用，因而VI的制作主要用矢量软件来完成。
当前做VI设计的矢量软件主要是CorelDRAW和Illustrator，而用于图像处理的Photoshop只作为辅助软件。下面我们围绕VI设计来了解一下这些软件。
CorelDRAW：
CorelDRAW简称CDR，是Corel公司开发的图形处理软件。CorelDRAW有非凡的设计能力，被广泛应用于标志设计、模型绘制、插图描画、排版及分色输出等诸多领域。
1. CorelDRAW软件版本
CorelDRAW常用的版本有12、X3、X4、X5、X6、X7、X8、X9 等。设计时，对软件的版本没有太多的要求，大家可以根据自己的习惯及熟练程度进行选择。下图是CorelDRAWX7的启动界面。
2. CorelDRAW 的多页功能
由于CorelDRAW有分页展示的功能，因此一个文件下可设置多个页面，每个页面都可单独命名，这样便于VI设计的项目管理。
3. CorelDRAW 的度量标注工具
CorelDRAW中的度量工具可以让标志的标准制图更加规范，同时更方便用户标注标志与其他要素之间的尺寸比例。
4. CorelDRAW设计矢量效果图
CorelDRAW可以直接设计一些简单的用来展示项目的矢量效果图。它的好处是可以让VI文件变小，加快打开文件的速度，但效果不如用Photoshop设计的逼真。
5. CorelDRAW 插件
CorelDRAW插件是CorelDRAW 的实用小程序。在进行设计时，它们可以帮用户节省很多时间。其中的CorelDRAW超级伴侣就是一个很实用的插件，在CorelDRAW的多个版本中都能用，安装起来也很方便。
在VI设计中常用的插件功能就是批量导出和文本转曲线。
例如，VI设计完成之后需要导出图片给客户看，如果没有安装插件，就得一页一页地存储，安装插件以后就可以一键完成。
Illustrator：
AdodeIllustrator简称AI，是Adobe公司推出的基于矢量的图形制作软件。
Illustrator同CorelDRAW的功能有很多相似之处，用这个软件来做VI设计有优点，但也有一些缺点。下面我们来了解一下Illustrator。
1. Illustrator 软件版本
Illustrator也有很多版本，如3.0、8.0、9.0、10.0、CS、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6、CC2015、CC2017、CC2018、CC2019 等，目前比较常用的是最后4个版本。下图为IllustratorCC2015版本的启动界面。
2. Illustrator的多面板功能
虽然Illustrator没有CorelDRAW的多页功能，但是高版本的Illustrator如CS5、CS6、CC2015等版本有一个多面板的功能，这样就解决了VI设计中的项目管理问题。
但如果项目过多，还是得分几个文件来做。从这一点上看，Illustrator还是逊色于CorelDRAW的。Illustrator的优点是不用插件就可以一次性导出所有图片。
3. Illustrator 的度量标注工具
Illustrator中没有像CorelDRAW那样的度量标注工具，我们需要Illustrator中安装BPTPro Illustrator 自动标注尺寸插件，才可以达到标注的效果。
4. Illustrator文字一键转曲
文字转曲是为了用其他计算机打开文件时能正确显示当前所选用的文字字体。如果文字没有转曲，在打开文件时可能会提示缺少字体，这时如果强行打开文件，字体就会被替换。
Illutstrator里的文字转曲相对于CorelDRAW的文字转曲更简单，不用插件，只需记住这些快捷键操作就可以了：按Ctrl+A组合键，再按Shift+Ctrl+O组合键。
Photoshop：
AdobePhotoshop，简称PS，也是由Adobe公司开发的图像处理软件。
Photoshop有很多功能，应用于图像、图形、文字、视频等方面。在VI设计中Photoshop的作用就是结合智能模板制作逼真的效果图。
1. Photoshop 软件版本
Photoshop软件版本由最初的1.0不断升级到CS系列，如CS（8.0）、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6，再到CC系列，如CC2015、CC2018等，本书写作时已更新到CC2020。下图为PhotoshopCC的启动界面和打开后的界面。
做VI设计的效果图对Photoshop版本没有太多的要求，一般选择Photoshop CS4以上的任何一个版本都可以。
但要注意一点：所选的版本要有3D功能，否则，有些带3D效果的贴图就无法使用了。
2. Photoshop智能贴图
贴图是平面设计师经常做的工作，不需要打印就能直观地展示自己设计的作品运用到的成品上的效果。当把贴图做成智能贴图之后，就可以反复使用。
下图分别是智能贴图模板和贴图后的效果。
下图是带有3D功能的智能贴图。
智能贴图模板可以在专业的素材网站上购买，不用自己费力去做。有一些设计网站也提供了一些免费的智能贴图模板，如字体传奇网，大家可以下载使用。
3. Photoshop与Illustrator配合使用
Photoshop、Illustrator都是Adobe公司推出的软件，所以它们之间兼容性良好，尤其是在做效果图时更为方便。例如在Illustrator里设计好了名片，可以直接拖曳到Photoshop中做效果图，既不失真，也没有白底。
但是用CorelDRAW做的图形，就不能直接拖曳到 Photoshop中做效果图，而是要将CorelDRAW文件导出为PNG格式之后才能在Photoshop中做效果图。
文件格式的转换：
每个人在软件使用方面都有自己的习惯。有的人习惯用Illustrator设计标志，用CorelDRAW做VI设计，如果调换一下软件就会觉得特别不顺手。
但是我们常常会遇到这样的问题：你习惯用Illustrator设计，有的客户却要CorelDRAW的源文件；你习惯用CorelDRAW设计，有的客户却要Illustrator的源文件。这就涉及文件格式转换的问题。
1. Illustrator 文件转为CorelDRAW文件
直接在CorelDRAW中打开Illustrator文件，然后执行“另存为”命令，输入文件名就完成转换了。但是这样的转换要求Illustrator文件版本低于CorelDRAW软件版本。
例如，我们使用的是CorelDRAWX6，那么Illustrator文件要存储为CS6或更低的版本，才能在CorelDRAW里正常显示，否则打开文件就可能变成右图所示的样子。
2. CorelDRAW文件转为Illustrator文件
在CorelDRAW中执行“文件→导出”命令或按Ctrl+E组合键，在弹出的对话框中将保存类型设置为“AI－AdobeIllustrator”。
选择好保存类型之后单击“导出”按钮，就会弹出下方左图所示的对话框。按红框标记进行设置就可以，注意页码的设置，无论多少页的CorelDRAW文件，每次导出时一定不要超过9页。如果超出9页，在Illustrator里打开文件时就会有重叠的现象，如下图所示。
3.Illustrator和CorelDRAW文件转为PSD文件
另外，也会有个别的客户需要Photoshop分层源文件。在Illustrator中将做出的文件转换成PSD文件，直接执行“文件→导出”命令，保存类型选择“Photoshop（*.PSD）”，如果是多页面的源文件，要设置一下导出范围，如下图所示。
单击“导出”按钮弹出如下对话框，参考图中设置，单击“确定”按钮后，将导出的文件在Photoshop 中打开就是分层的文件。
如果是在CorelDRAW中做的文件，需要先将CorelDRAW文件转换为Illustrator文件，然后在Illustrator中转为PSD文件。
基础要素系统设计完成后必须应用到各种媒介上才能进行传播，如广告、包装、名片、网站、服饰、环境、车辆等。通过这些媒介的传播可以表现出企业的整体形象，并以统一化的应用方式，反复加深受众的印象，以达到记忆和认知企业形象的目的。
02
VI设计应用要素
办公用品设计：
在VI应用系统中，办公用品是非常重要的部分。无论哪一个行业，办公用品都是不可缺少的。
它不仅具有实用功能，而且在企业视觉传达媒体中，发挥着不可忽视的作用。它以自身严谨、统一、规范的格式直接影响着企业风格和员工心理，表现出独有的企业精神。
名片：
1. 名片的材料和工艺
高、中级主管名片和员工名片，在统一风格的前提下，设计时最大的区别往往不是版式，而是纸张与工艺。前者多使用进口纸张，如380gEVO、300g刚古滑面或刚古条纹、意纹等；工艺上有烫金银、浮雕、边缘擦色、模切工艺、激光雕刻、凸版印刷等。员工名片选用双铜纸居多，使用普通四色印刷，不加工艺。
2. 名片的规格
常用尺寸：90mm×50mm（常用尺寸）、90mm×54mm（标准尺寸）、95mm×90mm（常规折卡）。折卡折后的尺寸有3种：90mm×45mm、90mm×50mm、90mm×54mm。
3. 名片在VI设计中的项目规范
名片在VI设计中的页面展示包括平面图和效果图，如果有工艺可以标注一下工艺。
文字说明：名片是企业信息对外传达的重要途径之一，其品质直接影响企业形象的树立。名片需采用统一规划的格式与比例进行设计，制作时请按此规范严格执行。
规格：90mm×50mm|材质：230g丽晶白卡|色彩：企业标准色、辅助色|字体：规定字体
信封：
1. 信封的分类
信封分为邮寄信封和特殊信封。
邮寄信封又分为国内信封和国际信封，这两种信封可以根据封舌（开口）方向来区分。通常情况下国际信封的封舌在信封正面的上边，国内信封的封舌在信封正面的右边或上边。如果是用于邮寄的信封，信封的设计一定要遵照国家标准。
特殊信封尺寸不同于标准规定，所以不能通过邮局寄送，主要以发送为主。特殊信封多用于请柬、问候卡、礼品及重要文件等。由于没有太高的要求，所以设计特殊信封时可以自由运用设计空间，进行图文信息排布。但在设计中要保持与信纸等相关载体设计风格的一致性。
2. 邮寄信封的规格
3. 邮寄信封的设计
邮寄信封的设计要在标准允许的范围内进行。设计区一般为信封右下角指定位置。邮政编码框、邮票粘贴处、寄信人邮政编码均要依照标准放置。下面是5号标准信封的正面示意图。
4. 信封在VI设计中的项目规范
文字说明：信封是企业与受众交流传递企业信息的重要途径之一，企业信封分为邮寄信封和用于请柬和宣传的特殊信封，下图为信封的设计规范。
5号信封规格：220mm×110mm，7号信封规格：230mm×160mm|材质：120g双胶纸信封|色彩：企业标准色、辅助色|字体 : 规定字体
国内信封
国际信封
信纸
1.信纸的分类
信纸在VI设计中一般分为4类：国内信纸、国际信纸、特种信纸、公函信纸。
国内信纸（中文信纸）内容以中文为主；国际信纸（英文信纸）内容以英文为主。这两种信纸要求设计简洁，只需包括公司名称、标志、地址信息和简单的辅助线装饰即可。
特种信纸可以有更多的装饰，设计更灵活。公函信纸是企业或者公司向各级部门发放重要通知和公告等信息所使用的信纸，它的设计是非常严谨的，一般以黑灰红为主色调。
2.信纸的规格
标准尺寸：210mm×285mm（大16开）。
3.信纸在VI设计中的项目规范
文字说明：信纸是公司日常工作、对外交流、处理各种事务时使用率极高的一种办公用品，也是展示公司形象的重要信息载体。为了正确传达企业的视觉形象信息并与其他应用方式协调统一，这里提供了公司（中文信纸）的设计图样。
规格：210mm×285mm|材质：80g胶版纸|色彩：企业标准色、辅助色|字体 : 规定字体
国内信纸
国际信纸
特种信纸
公函信纸
便签（信笺）
1.便签的规格
小型便签参考尺寸:85mm×54mm（圆角）、90mm×55mm（方角）等。
中型便签参考尺寸:95mm×130mm、120mm×120mm、120mm×160mm、130mm×190mm 等。
其中常用的尺寸有:120mm×120mm、120mm×160mm，在VI的项目中以这两个尺寸为主进行设计即可。
2. 便签在VI设计中的项目规范
文字说明：便签是日常工作中临时记事所用的必备用品之一，也是对外、对内信息传达及沟通的重要途径之一。其品质直接影响公司形象树立，制作执行应严格参照下列规范，一般不得对规格、字体、颜色及设计做任何改动。
规格：100mm×100mm、120mm×120mm、120mm×160mm（或根据实际需求设定尺寸）|材质：70g以上胶版纸或特种纸|色彩：企业标准色、辅助色|字体:规定字体
便签设计需保持和信纸统一的风格。
便签可加入封面设计。
传真纸
传真作为正式承载着法律责任的商务性沟通载体，设计应严谨，力求清晰、简洁和容易识别，即使有一些装饰，也仅是一些底衬性的点缀而已。由于电子商务的蓬勃发展，传真纸头的设计项目中应加入电子邮件版的传真纸头设计，满足越来越多的网络传真之需。（电子邮件版传真是一种可直接在电子邮箱中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无须购买和配置传真机。网易企业邮箱有邮件传真的功能。）
传真纸上设计的文字内容应包括公司标志、名称、收（发）件人电话、传真号、主题、内容等；色彩以灰、黑为主；具体设计方案，也可参考网络传真纸图片。
1. 传真纸规格
常用尺寸：210mm×297mm（A4）。
2. 传真纸在VI设计中的项目规范
文字说明：传真纸是企业品牌形象对外传达的重要途径之一，其直接影响企业品牌的树立。除按标准规范外，还应遵守相关部门相关规定设计制作。
规格：210mm×297mm|色彩：单色（黑色）|印刷：单色
